ترتيب أفضل برامج المحاسبة لعام 2023

أفضل برامج المحاسبة التي سنتحدث عنها في هذه المقالة ستوفّر عليك الوقت والطاقة كل يوم، إذ تُعتبَرُ برامج المحاسبة ومسك الدفاتر المالية أحد أكثر الأصول أهميةً في أي شركة، لذا سنعرض لك أسعار وإيجابيات وسلبيات تلك البرامج بما يشكّل دليلًا شاملًا للمقارنة عند الاختيار فيما بينها وسوف تندهش من ضآلة التكلفة مقابل القيمة التي تقدمها أفضل برامج المحاسبة.

أهمية برامج المحاسبة لأعمالك وأنشطتك التجارية

إن مسك دفاتر المحاسبة هو أمرٌ معقد، لذا، فإن برامج المحاسبة الرائعة تجعل حياتك أسهل كثيرًا، فهي ل اتمكّنك من أتمتة المهام مثل إصدار الفواتير فقط وإنما ستنشئ لك تقارير تساعدك في اتخاذ قرارات العمل الحاسمة، على سبيل المثال، هل يمكنك شراء معدات جديدة؟ هل ميزانية التسويق الخاصة بك مستدامة؟ هل تحتاج لتأمين قرض تجاري صغير؟ هل شركتك مربحة؟

بدون أدوات المحاسبة الصحيحة سيضطر معظم أصحاب الأعمال التجارية إلى التخمين، ومن هنا تنبع أهمية أفضل برامج المحاسبة في تتبّع الإيرادات وإدارة المصروفات وعملاء الفواتير وتسوية كشوف الحسابات البنكية، كما تعمل تلك البرامج على تحسين الدقة وبالتالي ستواجه أخطاء أقل مقارنةً بالتقارير التي يتم إنشاؤها يدويًا، كما تساعد برامج المحاسبة في ضمان الامتثال الضريبي واتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا حيث ستتمكن من اتخاذ قرارات عمل أكثر ذكاءً وسيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على المجالات الأخرى لشركتك

يمكنك أن تقرأ عن أفضل برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية.

أفضل 5 برامج المحاسبة في 2023

1. برنامج QuickBooks – حل محاسبةٍ رائع للمؤسسات والأفراد

يوفّر QuickBooks  نقاط البيع التي تتيح تتبّع الوقت وكشوف المرتبات وغيرها من الخدمات المتكاملة، فهو حلٌ مثالي سهل الاستخدام لكل ما تحتاجه شركة صغيرة ضمن تطبيقٍ واحد، كما يمكنك الحفاظ على كل شيء منظمًا باستخدام لوحة تحكم QuickBooks التي تسمح لك معرفة نفقاتك و أرباحك وخسائرك ومبيعاتك ودخلك وحساباتك المصرفية ضمن الوقت الفعلي مع إمكانية مزامنة QuickBooks عبر الإنترنت مع البنك الذي تتعامل معه، يقوم هذا البرنامج تلقائيًا باستيراد المعاملات وتصنيفها بالإضافة إلى إدارة الإيصالات والنفقات مما يجعله أحد أفضل برامج المحاسبة.

فيما يلي نظرةٌ عامة على خطط وأسعار QuickBooks:

1. Self-Employed – 15 $ /الشهر
2. Simple Start – 25 $ /الشهر
3. Essentials – 40 $ /الشهر
4. Plus  – 70 $ /الشهر
5. Advanced- 150 $ /الشهر

تتيح لك جميع هذه الخطط إمكانية زيادة الخصومات الضريبية إلى أقصى حد وإدارة 1099 مقاولًا وتشغيل التقارير العامة وإرسال التقديرات وفواتير العملاء، كما يتكامل QuickBooks Online مع التطبيقات الشائعة التي تستخدمها بالفعل لإدارة نشاطك التجاري مثل  Square و PayPal و Shopify حيث يمكنك تجربة QuickBooks مجانًا لمدة 30 يومًا أو الحصول على خصم 50٪ على الأشهر الثلاثة الأولى، ونظرًا لعدم وجود عقود أو التزامات طويلة الأجل يمكنك إلغاء الخطط أو تبديلها في أي وقت.

السلبيات

لسوء الحظ لا يمكنك تجربة هذا البرنامج مجانًا والحصول على خصمٍ خلال الأشهر الثلاثة الأولى معًا فأنت مجبرٌ على الاختيار بين الخطط السابقة، أضف إلى ذلك بأن كل خطة من QuickBooks  تحد من عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى النظام حتى محاسبك يُعتبَرُ واحدًا من هؤلاء المستخدمين، لذلك، خذا ما سبق بعين الاعتبار قبل تحديد خطتك.

2. برنامج Zoho Books  – أفضل الحلول عند وجود قوائم كبيرة من العملاء والموردين

يتكامل هذا البرنامج مع أكثر من 40 تطبيقًا ليتناسب مع جميع احتياجاتك، كما يحتوي على برنامج الأعمال الصغيرة لمساعدتك في فهم مسؤوليتك الضريبية بسهولة. ستتمكن، أيضًا، من التحضير لعمليات التدقيق وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب بواسطة لوحة تحكم Zoho التي تتميز بسهولة الاستخدام وتسمح لك بالقيام بالاحتياجات المحاسبية الأكثر شيوعًا مثل جرد الخدمات المصرفية والتقارير والذمم انطلاقًا من سطح المكتب أو الهاتف المحمول الخاص بك. بالإضافة إلى هذه الميزات يعتمد تسعير Zoho books على عدد جهات الاتصال في حسابك حيث يتم تعريف جهات الاتصال على أنها عملاء وموردون لديك بما يمكّنك من إنشاء معاملات لهم.

فيما يلي نظرةٌ عامة مختصرة على خطط التسعير الثلاثة:

1-Basic 9 $/الشهر:

تحتوي على 50 جهة اتصال
2  مستخدمين
تدفقات عمل تلقائية

2-Standard – 19 $/الشهر:

تحتوي على 500 جهة اتصال
3  مستخدمين
10 عمليات سير عمل مؤتمتة

3-Professional  – 29 $/الشهر:

تحتوي على 500  جهة اتصال
10 مستخدمين
10 عمليات سير عمل مؤتمتة

تأتي جميع هذه الخطط مع التسوية المصرفية وتتبع النفقات وفواتير العملاء والمعاملات المتكررة والموافقة على المبيعات والجداول الزمنية وهذه الخطط قابلة للتطوير بسهولة مما يعني بأنه إذا نما عملك فإن البرنامج سينمو معك أيضًا. كما يمكنك إضافة مستخدمين إلى أي خطة مقابل 2 دولار إضافي شهريًا أو 20 دولارًا في السنة.

يتمتع Zoho Books  بتوافر نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا متاحة لجميع الخطط حيث يمكنك توفير الفواتير من شهر إلى شهر بالأسعار المذكورة أعلاه أو بواسطة عقود سنوية مع شهرين مجانا.

يمكنك أن تقرأ أيضًا عن افضل برامج النسخ الاحتياطي لـ ویندوز/ماك 2023

3. برنامج FreshBooks – أفضل برامج الفواتير لرواد الأعمال والوكالات والشركات الصغيرة والمتوسطة

إذا كان لنشاطك التجاري مجالٌ للنمو- أو كنت تعمل على زيادة قائمة العملاء – فيجب أن يكون   FreshBooks هو الخيار الأفضل بالنسبة لك حيث يبرز FreshBooks كأفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة لإعداد الفواتير فهو يحتوي، أيضًا، على أدواتٍ لإدارة النفقات وتتبع الوقت وإدارة المشاريع وتتبع المدفوعات. يُعدُ بدء تشغيل حساب FreshBooks وتشغيله أمرًا سهلاً فهو حلٌ مثالي لإدارة مسك الدفاتر التجارية الصغيرة والفواتير أثناء التنقل وعلى الرغم من أن قائمة تكامل التطبيقات ليست شاملة مثل بعض الحلول الأخرى الواردة في هذه المقالة غير أن FreshBooks يتوافق مع جميع الحلول الأكثر شيوعًا مثل G Suite و Stripe و Shopify  وGusto .

فيما يلي نظرةٌ عامة سريعة على خطط أسعارFreshBooks :

• Lite – 15 $/الشهر
• Plus – 25 $/الشهر
• Premium – $/الشهر
• Select – تسعير مخصص

حيث تأتي خطط Lite و Plus و Premium مع 5 و 50 و 500 عميل قابل للفوترة على التوالي، لذلك يمكنك اختيار خطتك بناءً على حجم قائمة عملائك ومع 10 دولارات إضافية شهريًا لكل عضو في الفريق سيتمكن هذا العميل من الوصول إلى البرنامج. يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمعرفة الخطة الأفضل لعملك. هذا ويتمتع FreshBooks بخدمة عملاء متميزة والكثير من الموارد مثل روابط مقاطع الفيديو التدريبية مباشرة ضمن لوحة التحكم.

السلبيات:

الفواتير محدودة بعض الشيء بحيث لا يمكنك تخصيصها كما أنها لا تساعدك في إعداد تقديرات ضريبية ربع سنوية.

4. Sage 50cloud – أفضل حل مكتبي للشركات المتوسطة الحجم

توفّر العلامة التجارية Sage حلولًا محاسبية على مستوى المؤسسات للشركات في جميع أنحاء العالم منذ ما يقرب من أربعة عقود، فهو برنامج سطح مكتب  قويٌ ومتطور مع إمكانية الوصول عن بُعد من أي مكان، يحتوي Sage 50cloud على إدارة المخزون ووظائف حسابات القبض وإنشاء التقارير وميزات كشوف المرتبات المتكاملة، وهو برنامجٌ رائعٌ للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى وصول متعدد المستخدمين حيث تسمح لك الإمكانيات الأمنية بتقييد الوصول أو تقييد الوظائف للمستخدمين في شركتك بناءً على مستوى التصريح أو وصف المهمة.

فيما يلي نظرةٌ عامة سريعة على خطط أسعار Sage 50cloud:

• Pro Accounting – 50.58 $/الشهر
• Premium Accounting -78.21 $/الشهر
• Quantum Accounting – 197.55 $/الشهر

ترتفع الأسعار بناءً على عدد المستخدمين الذين تضيفهم حيث يمكنك، أيضًا، تضمين Microsoft Office 365  مقابل 150 دولارًا إضافيًا سنويًا.

السلبيات

تبدو واجهة المستخدم قديمةً مقارنة بالحلول الأخرى الموجودة في السوق اليوم، كما أنه لا يحتوي على أي ميزاتٍ لتتبع الوقت والكثير من الروابط تفتح نوافذ جديدة وهي ليست سهلة الاستخدام، أضف إلى ذلك بأن سعر Sage 50cloud  يُعتبَرُ أعلى قليلاً مقارنة بالخيارات الأخرى حيث أن نقاط السعر في خطط الأسعار ليست جذابة لرجال الأعمال والمالكين الفرديين والشركات الناشئة وإنما يتناسب  Sage  50cloud  مع شركة متوسطة الحجم تحتاج إلى موارد ومساعدة.

5. برنامج  Wave – أفضل برنامج محاسبة مجاني لرواد الأعمال

هو حل محاسبة مجاني لأصحاب المشاريع إذ لا توجد رسوم إعداد أو تكاليف خفية أو رسوم شهرية، إليك قائمةٌ بكل ما ستحصل عليه مجانًا باستخدام Wave:

• تتبع الدخل والمصروفات
• إيصالات البنك وبطاقات الائتمان
• عدد غير محدود من المتعاونين الضيوف
• الفواتير بأي عملة
• إرسال التقديرات وتحويلها إلى فواتير بمجرد الموافقة عليها
• مسح الإيصالات
• تسجيل استلام تلقائي

يمكنك استخدام تطبيق Wave للجوّال لإدارة كل ما تحتاجه أثناء التنقل حيث يمكنك أخذ لقطات شاشة للإيصالات حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت وسيتم تحميلها عند الاتصال. كما يمكنك إدارة العديد من الأعمال باستخدام حساب Wave واحد فهو مثاليٌ لأي رائد أعمال. بوسعك، أيضًا، إضفاء طابعٍ  شخصي على فواتيرك باستخدام قوالب احترافية وقابلة للتخصيص. إن حقيقة إمكانية استخدام Wave بشكلٍ مجاني هو أمرٌ لا يصدق إذ سيتعين عليك الدفع إذا قمت بتمكين المدفوعات عبر الإنترنت أو كشوف المرتبات فقط باستخدام Wave مما يجعله أحد أفضل برامج المحاسبة.

تتم محاسبة المدفوعات عبر الإنترنت لكل استخدام وبأسعار تنافسية حيث تبلغ تحويلات غرفة المقاصة الآلية 1٪ لكل معاملة بحد أدنى 1 دولار للرسوم أما معالجة بطاقة الائتمان فهي 2.9٪ بالإضافة إلى 0.30 دولار لكل معاملة، في حين تبدأ كشوف المرتبات من 20 دولارًا أو 30 دولارًا شهريًا بحسب حالتك. كما سيتم، أيضًا، تحصيل 4 دولارات إضافية لكل موظف نَشِط و 4 دولارات أمريكية لكل متعاقد.

السلبيات

لا تُعدُ الحلول التكاملية لهذا التطبيق وكشوف المرتبات مفيدةً مثل الحلول الأخرى وهو محدودٌ جدًا خارج الميزات القياسية.

يمكنك أن تقرأ عن أفضل وظائف ذات رواتب عالية في العالم.

كيف يمكنك الاختيار بين أفضل برامج المحاسبة

سهولة الاستعمال

من المفترض أن يجعل برنامج المحاسبة حياتك أسهل، لذلك تجنّب أي شيء يصعب إعداده واستخدامه بشكل يومي، وتذكر؛ ربما تشارك هذا البرنامج مع محاسبك ومحاسبك وأعضاء آخرين في فريقك، لذا، يجب أن يكون الإعداد والتدريب بسيطًا للجميع بغض النظر عن مستوى مهاراتهم.

الخصائص والميزات

بعض البرامج متخصصة في ميزات معينة، على سبيل المثال، يُعَدُ برنامج FreshBooks هو الأفضل لإعداد الفواتير بينما يُعَد برنامج Zoho Books هو الأفضل لإدارة جهات الاتصال.

إذن، ينبغي معرفة الميزات المهمة في كلٍ من أفضل برامج المحاسبة كي تعالج تلك الأدوات احتياجاتك المحاسبية الأساسية، فإذا كان بعضها محدودٌ من بعض النواحي مثل إدارة النفقات أو التسوية المصرفية ستحتاج، عندئذٍ، إلى ترقية خطتك للحصول على جميع الميزات التي تريدها.

إمكانية التنقل

إن أفضل الحلول المحاسبية هي تلك التي تستند إلى السحابة فأنت لا تريد أن يكون برنامجك مرتبطًا بجهاز كمبيوتر سطح مكتب واحد فقط إذ يجب أن تكون قادرًا على الوصول إليه عن بُعد من أي مكان على الويب أو من تطبيق جوال وإحدى أفضل ميزات التنقل في السوق اليوم هي إدارة النفقات عبر صور الإيصالات. حيث سيتيح لك برنامج المحاسبة الأفضل تحميل إيصال ورقي أو رقمي من جهازك المحمول، لذلك لن تضطر إلى ملف به أعمال ورقية إضافية وكل ما عليك هو التقاط صورة ويمكن لبرنامجك تصنيف النفقات تلقائيًا.

الأتمتة

يمكن القول إن الأتمتة هي الجانب الأكثر أهمية في أفضل برامج المحاسبة، وبمجرد أن تتمكن من أتمتة المهام مثل إنشاء التقارير وإرسال الفواتير وتسوية كشوف الحسابات المصرفية سيصبح مسك الدفاتر أكثر كفاءةً وأكثر دقة من أي وقت مضى.

الحلول المتكاملة

تتكامل كل أداة من البرامج أعلاه مع حلول الجهات الخارجية إلى حد ما حيث تحتوي بعض الحلول على المئات من عمليات الدمج بينما يحتوي البعض الآخر على بضع عشرات! توجد هناك حلولٌ متكاملة لمعالجة الدفع والتجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء وكشوف المرتبات والمزيد، فإذا كنت تستخدم بالفعل أنظمة أساسية أخرى لإدارة نشاطك التجاري فيجب عليك بالتأكيد إيجاد حل محاسبة متوافق معها.

يمكنك أن تقرأ أيضًا عن افضل برنامج تنظيف الكمبيوتر 2023

السعر

من الواضح بأنه يجب أخذ السعر بعين الاعتبار دائمًا وقد لا يعني ارتفاع السعر جودة البرامج بالضرورة فأنت لست بحاجة إلى إنفاق الكثير من المال فهناك كما رأينا حلولٌ مجانية، مثل برنامج Wave ، مثالية لرواد الأعمال. وبغض النظر عن الخطة التي تختارها انظر دومًا إلى الترقيات لتتأكد من أن برنامج المحاسبة الخاص بك يسهّل عليك التوسع دون ضرورة إجراء قفزات كبيرة في الأسعار. لذلك، لا تبني قرارك على التسعير الأساسي وحده.

توفّر برامج المحاسبة الوقت والمال وتساعدك على اتخاذ قرارات العمل الحاسمة وإذا لم يكن الأشخاص المسؤولون على رأس الدفاتر فقد ينهار نشاطٌ تجاريٌ مزدهرٌ بين عشية وضحاها، انطلاقًا من ذلك، فإن الإدراك الراسخ للأرقام يبقيك في السوق حتى خلال أوقات الركود ويساعدك على النمو خلال الأوقات الجيدة ومن هنا تأتي أهمية استعمال أفضل برامج المحاسبة.